(目的)

第1条　この細則は、国立大学法人弘前大学契約職員就業規則(平成16年規則第6号。以下「契約職員就業規則」という。)及び国立大学法人弘前大学パートタイム職員就業規則(平成16年規則第7号。以下「パートタイム職員就業規則」という。)(国立大学法人弘前大学病院診療職員就業規則(令和6年規則第5号)において適用する場合を含む。以下「契約職員等就業規則」という。)で定めるもののほか、国立大学法人弘前大学(以下「本学」という。)に勤務する契約職員、パートタイム職員及び病院診療職員(以下「契約職員等」という。)の任免等の手続に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(任免等の発令方法等)

第2条　契約職員等の任免及び給与については、別紙様式1―1による人事異動伺又は別紙様式1―2による人事異動上申書(以下「異動伺等」という。)に別紙で定める必要書類により、発令する。また、2名以上の者について、異動内容が同一であり、かつ、同一発令希望日付の場合(解雇の場合を除く。)には、異動伺等に別紙様式2による連記用紙を添付して発令する。(以下「連記伺」という。)

(異動伺等の記載事項及び記入方法等)

第3条　異動伺等の記載事項及び記入方法等については、次の各号に定めるところによる。

(添付書類)

第4条　異動伺等に添付する書類等は、次の各号に定めるところによる。

(病気療養の報告)

第5条　契約職員等が、心身の故障のためおおむね1月以上にわたり職務に従事できないことが予想されるとき(診断書による療養期間が1月未満の場合であっても、病気の程度等からおおむね1月以上相当長期間にわたると予想される場合を含む。)には、診断書の写等の参考資料を添え、別紙様式5により報告するものとする。なお、当該契約職員等が職務に従事することとなった場合には、適宜の様式によりその旨報告する。

(死亡の報告)

第6条　契約職員等が、死亡した場合には、死亡診断書を添付し、適宜の様式で報告する。

(氏名変更の報告)

第7条　契約職員等が、戸籍上の氏名を変えた場合には、戸籍上の氏名が確認できる書類を添付し、適宜の様式で報告する。

(旧姓使用)

第8条　契約職員等から旧姓使用の申出及び旧姓使用中止の申出があった場合は、「弘前大学における旧姓使用の取扱い及び手続等について」により取り扱うものとする。

(雇用期間の定めのない職員への転換)

第9条　契約職員就業規則第9条の2及びパートタイム職員就業規則第9条の2に基づく雇用期間の定めのない契約職員等への申込みは別紙様式6―1により行うものとし、当該契約職員等に対する受理so米直播書の交付は別紙様式6―2により行うものとする。